Aus der Praxis, für die Praxis
Bexat Tafelprogramm - Geschichte

Die Idee des Tafelprogramms begann als digitaler Würfel. Die Bergisch Gladbacher Tafel benötigte einen Zufallsgenerator, der den Zutritt der Kunden nach Kundennummern regulierte. Also wurde ein kleines Programm geschrieben, dass eine Liste der Kundennummern nahm und per Knopfdruck eine zufällige Abfolge generierte.

Schon bei der Entwicklung dieser kleinen Funktion stellte man schnell fest, dass es doch auch schön wäre, wenn man direkt sämtliche Kundendaten verwalten könnte. Also wurde die Kundenverwaltung direkt mitentwickelt. Damit Kunden bearbeitet werden können, braucht es Anwender. So wurde das Programm auch noch um die Mitarbeiterverwaltung erweitert. Mit dem Start der Bergisch Gladbacher Tafel ging auch direkt die erste Version des Tafelprogramms mit Kunden- und Mitarbeiterverwaltung produktiv.

Nach dem Produktivgang wurde schnell klar, dass weitere Funktionalitäten benötigt wurden, da die Bergisch Gladbacher Tafel den Ansatz verfolgte, sämtliche relevanten Informationen an einem Platz, d.h. im Tafelprogramm, zu haben. Das Programm wurde daher um einen Arbeitsplan, Dokumente, Lieferscheine und weitere Funktionen ergänzt. Ebenso wurden die bereits vorhandenen Module Kunden und Mitarbeiter weiterentwickelt und verbessert.

Außerdem wurde die Mandantenfähigkeit implementiert, so dass nun auch andere Tafeln das Programm benutzen konnten.

Neue Möglichkeiten der Webentwicklung und die ansteigende Nutzung von mobilen Endgeräten erforderten eine Generalüberholung der Programmoberfläche. Daher wurde 2019 die Entwicklung der Version 3.0 begonnen. Hier flossen nun sämtliche Erfahrungen aller Beteiligten aus den Betriebsjahren zuvor mit ein und es kamen nochmals eine Menge neuer Funktionen hinzu. Mit der Version 3.0 stand den Tafeln nun ein modernes, sicheres und professionelles Tafelprogramm zur Verfügung, dass den Anwendererwartungen in Bedienbarkeit und Unterstützung entsprach.

Über den gesamten Entwicklungszeitraum hinweg wurde das Tafelprogramm ständig angepasst und verbessert. Von Beginn an wurde mit einem professionellen Dienstleister zusammen gearbeitet, so dass der Betrieb und die Sicherheit des Tafelprogramms sowie dazugehöriger Server zu jedem Zeitpunkt sichergestellt und nicht abhängig vom ehrenamtlichen Engagement einzelner ist. Dieses Vorgehen hat sich bezahlt gemacht, denn bis heute gab es keinen Datenverlust oder Ausfall des Tafelprogramms.

In den letzten Monaten haben wir Feedback gesammelt und in unsere Weiterentwicklung einfließen lassen, um ein noch leistungsstärkeres und benutzerfreundlicheres Bexat Tafelprogramm zur Verfügung stellen zu können. Die Version 4.0 markiert für uns einen bedeutenden Schritt nach vorne und bringt zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen mit sich. Im Rahmen des Rollouts werden wir jeder Tafel für einen begrenzten Zeitraum vorab einen Demomandanten bereitstellen, bevor die tatsächliche Umstellung des Produktivmandanten erfolgt. Die Umstellung für alle Tafeln soll bis zum 30.06.2025 abgeschlossen sein. Selbstverständlich werden dabei die Daten aus der Version 3.0 automatisch migriert, hier entsteht für Sie kein zusätzlicher Aufwand.