Für die Nutzung benötigen Sie nur ein Gerät mit aktuellen Webbrowser und Internetzugang. Es wird dabei jedes Betriebssystem (Microsoft Windows, Apple iOS, Ubuntu Linux, etc.) unterstützt. Sie können das Tafelprogramm auch mit dem Smartphone oder Tablet nutzen.
Das integrierte Import-Modul erlaubt es, Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantendaten zum Beispiel mit Excel selbst zu importieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit weitere Daten (z.B. die Abholhistorie) importieren zu lassen.
Die Kosten für Betrieb und Wartung des Tafelprogrammes werden auf die beteiligten Tafeln aufgeteilt und pauschal abgerechnet. Für 17,50 € pro Monat pro Tafel ist alles enthalten! Darüber hinaus gibt es keine Lizenzkosten, Einrichtungsgebühren oder Ähnliches.
Sie können das Tafelprogramm in mehreren Ausgabestellen nutzen ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Die Ausgabestelle muss lediglich über einen Internetzugang verfügen. Alternativ können Sie auch ein Tablet oder Computer mit mobilen Daten verwenden.
Nein. Die Mitarbeiter der Bergisch Gladbacher Tafel haben keinen Einblick in die Daten anderer Tafeln. Aufgrund der strikten Datentrennung sieht jede Tafel nur ihre eigenen Daten.
Das Projektteam steht Ihnen gerne zur Verfügung bei allen Fragen zu Nutzung und Problemstellungen rund um das Tafelprogramm. Ebenso, wenn Sie Probleme beim Zugriff auf das Tafelprogramm haben. Darüber hinaus steht der betreuende Dienstleister ebenfalls als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ja, Sie können in der Konfiguration ein eigenes Logo hinterlegen, dass dann z.B. auf dem Tafelausweis oder anderen Ausdrucken verwendet wird.
Die Weiterentwicklung des Tafelprogramms erfolgt gemeinschaftlich durch alle Beteiligten. Jede Tafel kann dabei Ideen und Anregungen einbringen, so dass auch die anderen Tafeln von neuen Funktionen profitieren können. Dank der Konfigurationsmöglichkeiten des Tafelprogramms sind darüber hinaus auch individuelle Anpassungen für nur eine Tafel möglich.
Ja, es ist möglich sowohl bei Kunden- als auch Mitarbeiterakten gescannte Dokumente zu hinterlegen. Zulässige Formate sind PDF, JPEG oder TIFF. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit mittels "Scan-To-SFTP" gescannte Dokumente direkt in das Tafelprogramm zu übernehmen.
Ja, auf dem Kundenausweis kann die Kundennummer als Barcode abgedruckt werden. Dadurch werden Tippfehler bzw. Zahlendreher bei der Eingabe der Kundennummer vermieden und der Ablauf am Empfang deutlich beschleunigt.
Ja, der Kundenausweis kann für jede Tafel individuell hinterlegt werden. Dabei sind sowohl unterschiedliche Formate als auch Informationen auf dem Ausweis möglich. Auch die Nutzung eines Ausweis-Druckers ist möglich.
Nein, das Bexat Tafelprogramm ist eine Web-Applikation, die von den beteiligten Tafeln getragen wird und kann nicht lokal auf einem Server installiert werden.
Für die Nutzung des Tafelprogramms ist eine Internetverbindung Voraussetzung. Allerdings können Sie die reine Ausgabe (d.h. Überprüfung des Tafelausweises, etc.) zum Beispiel über ein Smartphone oder Tablet mit mobilen Daten vornehmen.
